Un club pour se faciliter la gestion

Le Club des utilisateurs d’Arc-en-Self, cree en 1993, est une association loi de 1901, independante de la societe Alise, et qui rassemble les intendants et utilisateurs d’Arc-en-Self de toute la France.

L’objectif du Club des utilisateurs d’Arc-en-Self est d’adapter et de developper le logiciel dans le cadre de la restauration collective et de la gestion des etablissements scolaires grace a :

- l’organisation de colloques en vue de faciliter la rencontre et l’information des
..utilisateurs du systeme,

- la creation et l’animation de groupes de travail ayant pour but de definir les
..ameliorations a apporter aux fonctionnalites existantes, d’en definir de nouvelles et de
..participer a leur conception,

- la publication de la Lettre du Club Arc-en-Self dans les milieux scolaires et
. administratifs, veritable lien privilegie entre les adherents,

- l’organisation de voyages d’etude.

- Statuts
- Composition du bureau :

Gaelle Auffret, presidente ; Marie-Jose Bourgeois, Sarah Nicolas et Celine Pieri, vice-presidentes ; Odile Pizzato, secretaire, et Marcel Divay, tresorier, elus le 7 juin 2013 pour 3 ans.


Interview d'Annie Barthelemy - 1ere presidente du Club

Pourquoi avoir cree un Club d'utilisateurs ?

Parce que je pense qu'un logiciel doit etre un outil au service de la gestion, qu'il ne doit pas generer des contraintes de fonctionnement, mais au contraire faciliter la modernisation de nos etablissements.

Parce que s'il est necessaire qu'il reponde aux besoins de tous les etablissements, le logiciel doit aussi garantir le respect de la reglementation.

Parce que les utilisateurs sont les mieux a meme de definir leurs besoins et qu'ils doivent etre les prescripteurs aupres des fournisseurs.

Parce que l'union fait la force et que la mise en commun d'experiences est toujours enrichissante. Parce que ces idees etaient reconnues et partagees par ALISE qui souhaite instaurer avec ses clients un veritable partenariat.

Apres 20 ans de fonctionnement, quel bilan pouvez-vous dresser ?

J'ai le sentiment d'avoir participe, avec mes collegues, a la creation d'un bon logiciel. ARC-en-SELF est fiable, convivial, modulable et conforme aux exigences de la reglementation. Il repond a notre souci d'avoir a disposition un logiciel d'etablissement prenant en compte tant les besoins des services de la Vie Scolaire, que ceux de l'Intendance, et s'etant enrichi, a notre demande, de nombreuses fonctionnalites (photocopieurs, CDI-PASSE®, CPE-PASSE®, etc.).

Le club est un veritable reseau, un lieu d'echange sur nos pratiques professionnelles qui ne se limitent pas a la gestion du service de restauration ; c'est aussi un lieu de solidarite et d'entraide de personnels travaillant dans des etablissements fort divers.

Cette experience nous permet de mesurer l'interet et l'efficacite d'un veritable partenariat avec notre fournisseur. Nous savons que notre collaboration est precieuse pour ALISE mais notre organisation nous permet d'avoir des exigences tres fortes en matiere de qualite et de service.

C'est pour moi une grande satisfaction d'avoir pu realiser ce projet qui concretise notre volonte de faire evoluer notre profession, en prenant en compte notre mission educative et les attentes de nos usagers.

CINQ RAISONS DE REJOINDRE LE CLUB

1- Echanger autour de preoccupations professionnelles communes

2- Partager son experience du logiciel Arc-en-Self entre adherents et avec la societe Alise

3- Exprimer des souhaits quant a l’evolution du produit

4- Obtenir des reponses aux questions que l’on se pose et auxquelles d’autres ont repondu

5- Projeter son systeme dans l’avenir

 


Annie Barthelemy

 

 
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